Datenschutzerklärung

Transparenz ist uns wichtig: Besonders für Expats können Datenschutzfragen in Deutschland verwirrend sein. Sie können sicher sein: Wir behandeln Ihre Daten sicher, vertraulich und vollständig konform mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei Fragen sprechen Sie uns jederzeit gerne an.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte dieser vollständigen Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch uns als Websitebetreiber. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ weiter unten.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen erhoben, indem Sie uns diese mitteilen (z.B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars).

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Diese Erfassung erfolgt automatisch beim Betreten der Website.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Analyse des Nutzerverhaltens sowie der Bearbeitung von Vertrags- oder Beratungsanfragen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

• Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Widerruf Ihrer Einwilligung für die Zukunft
• Einschränkung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Externes Hosting

Wir hosten unsere Website extern. Personenbezogene Daten werden auf den Servern des externen Hostinganbieters gespeichert:

Hostinganbieter:

Hostinger International, Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern
HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230, Litauen

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch den Host:
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigtes Interesse an sicherem, effizientem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit relevant)

Der Host verarbeitet Daten nur auf Grundlage unserer Weisungen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Mona Anbari
Reinsburgstr. 6
70178 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49-155 10473365
E-Mail: hallo@healthsurance.online

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. bis gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Datenübermittlungen erfolgen ausschließlich:
• zur Vertragserfüllung an Anbieter
• an Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben
• an externe Auftragsverarbeiter mit entsprechender Vereinbarung
• an gemeinsam Verantwortliche mit Joint-Control-Verträgen

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigtem Interesse oder für Direktwerbung widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an Dritte übertragen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für unaufgeforderte Werbung wird widersprochen.

4. Datenerhebung auf dieser Website

Kontaktformular

Daten, die Sie uns über das Kontaktformular senden, werden zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Anfragen per E-Mail, Telefon, Fax

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax werden ebenfalls gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlagen wie oben.

5. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter:
• Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse und Bestätigung der Anmeldung
• Verwendung ausschließlich zum Versand des Newsletters
• Abmeldung jederzeit möglich

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Blacklist-Speicherung zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist zulässig.

6. Plugins und Drittanbieter-Tools

YouTube (Erweiterter Datenschutzmodus)
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Keine Cookies, nur lokale Speicherungen möglich
• Zertifizierung nach EU-US Data Privacy Framework
• Details: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Vimeo (Do-Not-Track Modus)
Anbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA
• IP-Adressen werden erfasst
• Kein Tracking, keine Cookies
• Zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework
• Details: https://vimeo.com/privacy

Spotify
Anbieter: Spotify AB, Birger Jarlsgatan 61, 113 56 Stockholm, Schweden
• IP-Adressen und Plugin-Nutzung werden erfasst
• Google Analytics kann von Spotify eingesetzt werden
• Details: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

7. Nutzung von Maklerpools

Wir arbeiten mit zwei Maklerpools zur Tarifauswahl zusammen:
• Fonds Finanz Maklerservice GmbH, München
• Blau direkt GmbH, Lübeck

Daten werden anonym für Tarifvergleiche und vollständig für Antragstellungen verarbeitet.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

8. Nutzung digitaler Tools zur Beratung

Wir nutzen digitale Tools zur effizienten Beratung:

Tally.so (Formular- & Datenerfassung)
• Anbieter: Tally BV, Belgien
• Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Versicherungsangaben
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & a DSGVO
• Details: https://tally.so/help/privacy

Make.com (Prozessautomatisierung)
• Anbieter: Celonis SE
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO
• Details: https://www.make.com/en/privacy-notice

Tentary.com (Buchungssystem + Rechnungsstellung)
• Verarbeitete Daten: Kundendaten, Beratung, Dokumentation
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO
• Details: https://tentary.com/privacy

Google Workspace (Kommunikation & Dokumentenmanagement)
• Anbieter: Google Ireland Limited
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO
• Details: https://workspace.google.com/intl/de/terms/privacy.html

Calendly (Online-Terminbuchung)
• Anbieter: Calendly LLC, USA
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & a DSGVO
• Details: https://calendly.com/privacy

Zoom (Online-Beratung & Videokonferenzen)
• Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & a DSGVO (bei Aufzeichnungen)
• Details: https://explore.zoom.us/de/privacy/

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